Amazon: come farsi fare la fattura di un ordine
Amazon come farsi fare fattura: scarica il documento da I miei ordini, imposta i dati fiscali e richiedila ai venditori esterni. Guida passo passo.
- Difficoltà:
- Medio
- Tempo di lettura:
- 3 min
- Pubblicato:
- 20 giugno 2016
Su Amazon la fattura non arriva sempre in automatico: dipende da chi vende l'articolo e da come è configurato il tuo account. Se acquisti come privato ricevi di norma un riepilogo d'ordine, mentre per la fattura vera e propria, quella che serve per detrarre o scaricare il costo, devono essere presenti i tuoi dati fiscali prima dell'acquisto. In questa guida vedi dove scaricare il documento, come impostare partita IVA e codice fiscale e cosa fare quando l'articolo è venduto da un venditore esterno.
Cosa ti serve
- Account Amazon con accesso agli ordini
- Partita IVA o codice fiscale da inserire
- Codice destinatario SDI o indirizzo PEC per la fatturazione elettronica
- Il numero dell'ordine interessato
Procedura
- 1
Controlla chi vende l'articolo
Apri la scheda del prodotto e leggi sotto il prezzo la dicitura Venduto da e Spedito da. Se vende Amazon, il documento lo emette Amazon. Se vende un terzo, la fattura la deve emettere lui e Amazon non può sostituirsi. È la prima verifica da fare, perché cambia completamente il percorso da seguire e i tempi di ottenimento.
- 2
Scarica il documento da I miei ordini
Vai in I miei ordini, individua l'acquisto e cerca il collegamento Fattura o Documento fiscale accanto all'ordine. Da lì scarichi il PDF. Se al posto della fattura trovi solo un riepilogo dell'ordine, significa che al momento dell'acquisto non erano impostati i dati fiscali oppure che l'articolo è di un venditore esterno.
- 3
Imposta i dati fiscali per gli ordini futuri
Nelle impostazioni dell'account cerca la sezione dedicata alle informazioni fiscali e inserisci ragione sociale, partita IVA, codice fiscale e codice destinatario SDI o PEC. Da quel momento gli acquisti successivi vengono emessi con i tuoi dati. Su ordini già effettuati la modifica non è retroattiva: è il motivo per cui questo passaggio va fatto prima di comprare.
- 4
Richiedi la fattura al venditore esterno
Per gli articoli venduti da terzi apri l'ordine e usa il collegamento per contattare il venditore. Indica numero dell'ordine, ragione sociale, partita IVA e codice destinatario. La normativa italiana impone al venditore di emettere fattura se gliela chiedi: se non risponde entro qualche giorno, apri una richiesta all'assistenza Amazon segnalando il mancato adempimento.
- 5
Valuta un account Amazon Business
Se acquisti regolarmente per lavoro, un account Business gestisce la fatturazione in modo strutturato: prezzi al netto dell'IVA dove previsto, fatture raccolte in un'unica area e possibilità di scaricarle in blocco. L'attivazione è gratuita e usa gli stessi dati. Per l'uso professionale continuativo evita di rincorrere venditore per venditore ogni mese.
Consigli dell'esperto
- Imposta i dati fiscali prima di ordinare: quasi tutte le richieste di fattura mancante nascono da questo passaggio saltato.
- Se il venditore è estero, la fattura può essere emessa senza IVA italiana: passala al tuo commercialista prima di registrarla.
- Scarica le fatture con regolarità: lo storico degli ordini è consultabile a lungo, ma non contare sulla disponibilità illimitata dei PDF.
- Per gli acquisti misti personali e aziendali usa due account separati: sbrogliarli a fine anno costa più tempo di quanto ne risparmi ora.
Approfondisci: contattare l'assistenza Amazon · aprire un reclamo
Errori da evitare
- Scambiare il riepilogo dell'ordine per una fattura: non ha i requisiti fiscali e il commercialista lo rifiuta.
- Chiedere ad Amazon la fattura di un articolo venduto da terzi, perdendo giorni prima di rivolgersi al venditore giusto.
- Inserire i dati fiscali dopo l'acquisto sperando che il documento venga rigenerato.
In sintesi
La regola è una sola: dati fiscali impostati prima dell'acquisto e verifica di chi vende. Con Amazon come venditore il documento si scarica da I miei ordini in pochi secondi; con un venditore esterno va richiesto a lui, ed è tenuto a emetterlo. Se il venditore non risponde, il passo successivo è la nostra guida su come contattare Amazon.
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